Öğrenimini bitirerek derecesini alan öğrencilerimizin, derecelerini aldıkları tam tarihi gün/ay/yıl olarak içeren  resmi okul yazısı ve son döneme ait not döküm çizelgesi (transcript) ile ilgili formu doldurarak Müşavirliğimize göndermeleri gerekmektedir. Resmi okul yazıları ile not döküm çizelgelerinin orjinal kopya olması ve bitirme/derece alma tarihini gün/ay/yıl olarak içermesi gerekmektedir. Kurumlar adına öğrenim gören öğrencilerin tüm belgelerden iki adet  düzenlemeleri gerekmektedir. Milli Eğitim Bakanlığı burslu öğrencilerinin tek nüsha belge düzenlemeleri yeterlidir.